Coraz częściej stosowanym rozwiązaniem w polskich urzędach, bankach, biurach czy szpitalach jest automatyczny regał Rotomat typu karuzela.

Jak to działa?
Regał Rotomat z zewnątrz wygląda jak nowoczesna szafa, której wysokość jest taka jak wysokość pomieszczenia, choć może również przechodzić przez kilka kondygnacji. Ta cecha przydaje się wtedy, gdy kilka działów, znajdujących się na różnych piętrach korzysta z tych samych dokumentów.

Szafa ta posiada zamykane okno, na wygodnej dla użytkownika wysokości, z którego pobiera się/wkłada dokumenty do przechowywania. Wewnątrz regału półki poruszają się na wzór karuzeli. Chcąc pobrać akta z regału, użytkownik naciska guzik i natychmiast półka z żądanym dokumentem przyjeżdża do pracownika. Obsługa regału jest więc bardzo prosta i szybka.

Zobacz film prezentujący obsługę regału Rotomat.

Regał można kolorystycznie dobrać do wnętrza pomieszczenia, lub istnieje też możliwość zabudowy regału wg własnych potrzeb. Oprócz ważnego aspektu jakim jest ogromna oszczędność powierzchni w porównaniu do tradycyjnych regałów stacjonarnych czy przesuwnych, regał Rotomat gwarantuje pełne bezpieczeństwo i ochronę dokumentów.

Ważne akta przechowywane w regale typu karuzela, można łatwo zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych, ponieważ regał jest zamykany, a dostęp kontrolowany poprzez panel sterowania. Jeżeli zachodzi potrzeba obsługi tylko przez wybranych użytkowników, takie osoby otrzymują identyfikatory z kodem kreskowym, kodem PIN, itp. Można również przyporządkować dane dokumenty tylko do wybranej osoby, przy czym dostęp do reszty archiwów mogą mieć np. wszyscy pracownicy.

Zamknięcie regału chroni również składowane dokumenty przed kurzem czy światłem. Istnieje również możliwość klimatyzacji regału Rotomat, gdy przechowywanie archiwaliów wymaga odpowiednich warunków otoczenia.

Case Study - regał karuzelowy Rotomat w banku
Przykładem zastosowania regału karuzelowego Rotomat jest wdrożenie w VW Bank Polska S.A. Zastosowano tutaj regał karuzelowy Rotomat wyposażony w półki ze specjalnymi pojemnikami do składowania kart pojazdów. Karty są przechowywane w pozycji stojącej, co umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów według indeksu. Regał posiada również system kontroli dostępu z logowaniem. Wśród najważniejszych korzyści, jakie daje zastosowanie tego systemu w banku wymieniane są:

- redukcja powierzchni wymaganej do przechowywania kart pojazdów
- wykorzystanie maksymalnej wysokości pomieszczenia
- łatwy i szybki dostęp – właściwe dokumenty dostarczane są „wprost do rąk” użytkownika
- wysoka ergonomia pobierania kart
- zawsze z tego samego, dogodnego dla użytkownika poziomu
- kontrola dostępu - rejestrowanie pobrań
- zabezpieczenie danych
- ochrona dokumentacji przed środowiskiem zewnętrznym (światło, kurz itp.)

Zobacz film o jednym z wdrożeń w banku: tutaj

Więcej informacji o regale Rotomat na stronie isl.pl a wszelkie pytania można kierować na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.