Wykorzystywanie platformy w przestrzeni biurowej ma już długoletnią tradycję, z wielu istotnych powodów. Jest rozwiązaniem prostym, skutecznym, przejrzystym i dającym się łatwo dostosować do różnych potrzeb.

Od czasów prostych i surowych stołów drewnianych używanych w warsztatach rzemieślniczych do współczesnych eleganckich  i zaawansowanych technologicznie rozwiązań dla pracowników wykorzystujących siłę swojego umysłu, platforma konsekwentnie ewoluowała aby doskonale wpisać się w potrzeby zróżnicowanych warunków pracy.

W ciągu ostatnich kilku lat platforma stała się rozwiązaniem standardowo stosowanym przez projektantów pomieszczeń biurowych. Doceniają jej prostą estetykę oraz efektywne wykorzystanie przestrzeni kojarzone z systemami modułowymi – łatwymi do skonfigurowania i rekonfigurowania.

Platforma biurowa jest rozwiązaniem, które sprzyja wytężonej pracy i odpowiada  rzeczywistości świata biznesu, w szczególności 1) kulturze dzisiejszego środowiska pracy promującej współpracę i networking, a także 2) silnie rysującej się konieczności obniżania kosztów zakupu lub wynajmu nieruchomości oraz szybkiego dostosowywania przestrzeni do zmieniających się warunków i  potrzeb biznesowych. Zgodnie z ankietą przeprowadzoną w 2009r. wśród zarządzających przestrzenią biurową w firmach, 70% respondentów dla zwiększenia efektywności wprowadziło strategie pracy mobilnej, 71% udostępnia stanowiska pracy na zasadzie hotellingu, a 75% popiera pracę w domu. Głównym powodem tych decyzji była kontrola kosztów, ale także poprawa produktywności i wydajności pracy.

O wzrastającej popularności platform biurowych decyduje jeszcze kilka innych trendów związanych ze środowiskiem pracy. Jednym z nich jest zapotrzebowanie  na budownictwo ekologiczne, które przy mniejszym wykorzystaniu materiałów zapewnia zdrowsze warunki pracy. W budynkach ekologicznych światło naturalne dociera do głębszych stref przestrzeni biurowej, przyczyniając się do zwiększenia efektywności pracy. Udowodniono, iż praca w budynku ekologicznym jest o 10 do 20% bardziej wydajna. Kolejnym istotnym trendem jest coraz większa liczba pracowników mobilnych w firmach. Przebywając w biurze chcą “widzieć i być widziani”, szybko nawiązywać kontakt ze współpracownikami oraz bezproblemowo korzystać z urządzeń technologicznych. 

Praca, którą wykonujemy podlega ciągłym i licznym zmianom, zatem spełnienie potrzeb nowego pracownika w istniejącym środowisku pracy jest prawie niemożliwe. Udowodnionym sposobem kształtowania wśród pracowników zachowań  sprzyjających efektywności jest przyjęcie nowego podejścia do istniejącego środowiska pracy.

Nie dziwi zatem, iż platformy coraz częściej wypełniają przestrzeń biurową - idealnie odpowiadają współczesnym trendom środowiska pracy. Pojawiły się już w wielu instytucjach reprezentujących różne branże, a obserwatorzy twierdzą iż platformy  wkrótce zdominują rynek.

W 2008r. firma Steelcase rozpoczęła badania nad platformami biurowymi, z uwzględnieniem pogłębionej analizy dziesięciu firm: sześciu klientów ze Stanów Zjednoczonych i czterech z Europy. Korzystając z metodologii badawczych wykorzystywanych w antropologii oraz innych naukach społecznych, przedstawiciele zespołów Applied Research Consultants oraz WorkSpace Futures przy współpracy z architektami, projektantami oraz organizacjami w wielu regionach świata, sformułowali nowe spostrzeżenia na temat platform oraz możliwości ich zastosowania. Wnikliwie obserwując pracowników licznych instytucji działających w wielu sektorach, analitycy firmy Steelcase zidentyfikowali cztery odrębne grupy użytkowników. Charakteryzują się oni odmiennymi potrzebami decydującymi o różnych możliwościach zastosowania platform. Przy projektowaniu efektywnego systemu platform, oprócz procesów pracy, niezwykle istotnym jest również uwzględnienie kultury organizacyjnej oraz tożsamości marki danej instytucji.

Kluczowy wniosek z badań przeprowadzonych przez firmę Steelcase jest następujący: typowa dla Stanów Zjednoczonych zasada “jeden typ odpowiada wszystkim” istotnie obniża efektywność pracy oraz poziom zadowolenia pracowników. Tym samym potencjalnie może znacząco naruszyć status wschodzącej gwiazdy, który ostatnio tak często przypisywany jest platformom biurowym.

Korzyści z zastosowania platform wykraczają poza efektywne zarządzanie nieruchomościami oraz redukcję kosztów. Wyniki niezależnych badań potwierdzają, iż pracownicy, w większym stopniu niż kiedykolwiek wcześniej, domagają się elastycznych miejsc pracy. Badania przeprowadzone przez Gartner Inc., MIT, oraz 22 sponsorów branżowych dowodzą iż najbardziej skuteczną jest organizacja elastyczna, w której łatwo tworzy się nowe zespoły odpowiadając na zmiany warunków w środowisku biznesowym. Również pracownicy oczekują elastycznego miejsca pracy, spójnego z powszechnie stosowaną zasadą pracy wielozadaniowej, a managerowie doceniają jego wpływ na wyniki uzyskiwane przez zespół. Inteligentny projekt oraz rozplanowanie przestrzeni wprowadzające harmonię pomiędzy poszczególnymi elementami pozwolą na…     

Korzyści z zastosowania platform wykraczają poza efektywne zarządzanie nieruchomościami oraz redukcję kosztów.