Dokumenty pod kontrolą czyli biurowe systemy składowania

biurowe systemy składowania biurowe systemy składowania ISL

Jak bezpiecznie przechowywać dokumenty szczególnie te o nietypowych wymiarach jak np. wnioski paszportowe, czy ważne umowy z klientami, kartoteki pacjentów czy wiele innych?

Coraz częściej stosowanym rozwiązaniem w polskich urzędach, bankach, biurach czy szpitalach jest automatyczny regał Rotomat typu karuzela.

Jak to działa?
Regał Rotomat z zewnątrz wygląda jak nowoczesna szafa, której wysokość jest taka jak wysokość pomieszczenia, choć może również przechodzić przez kilka kondygnacji. Ta cecha przydaje się wtedy, gdy kilka działów, znajdujących się na różnych piętrach korzysta z tych samych dokumentów.

Szafa ta posiada zamykane okno, na wygodnej dla użytkownika wysokości, z którego pobiera się/wkłada dokumenty do przechowywania. Wewnątrz regału półki poruszają się na wzór karuzeli. Chcąc pobrać akta z regału, użytkownik naciska guzik i natychmiast półka z żądanym dokumentem przyjeżdża do pracownika. Obsługa regału jest więc bardzo prosta i szybka.

Zobacz film prezentujący obsługę regału Rotomat.

Regał można kolorystycznie dobrać do wnętrza pomieszczenia, lub istnieje też możliwość zabudowy regału wg własnych potrzeb. Oprócz ważnego aspektu jakim jest ogromna oszczędność powierzchni w porównaniu do tradycyjnych regałów stacjonarnych czy przesuwnych, regał Rotomat gwarantuje pełne bezpieczeństwo i ochronę dokumentów.

Ważne akta przechowywane w regale typu karuzela, można łatwo zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych, ponieważ regał jest zamykany, a dostęp kontrolowany poprzez panel sterowania. Jeżeli zachodzi potrzeba obsługi tylko przez wybranych użytkowników, takie osoby otrzymują identyfikatory z kodem kreskowym, kodem PIN, itp. Można również przyporządkować dane dokumenty tylko do wybranej osoby, przy czym dostęp do reszty archiwów mogą mieć np. wszyscy pracownicy.

Zamknięcie regału chroni również składowane dokumenty przed kurzem czy światłem. Istnieje również możliwość klimatyzacji regału Rotomat, gdy przechowywanie archiwaliów wymaga odpowiednich warunków otoczenia.

Case Study - regał karuzelowy Rotomat w banku
Przykładem zastosowania regału karuzelowego Rotomat jest wdrożenie w VW Bank Polska S.A. Zastosowano tutaj regał karuzelowy Rotomat wyposażony w półki ze specjalnymi pojemnikami do składowania kart pojazdów. Karty są przechowywane w pozycji stojącej, co umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów według indeksu. Regał posiada również system kontroli dostępu z logowaniem. Wśród najważniejszych korzyści, jakie daje zastosowanie tego systemu w banku wymieniane są:

- redukcja powierzchni wymaganej do przechowywania kart pojazdów
- wykorzystanie maksymalnej wysokości pomieszczenia
- łatwy i szybki dostęp – właściwe dokumenty dostarczane są „wprost do rąk” użytkownika
- wysoka ergonomia pobierania kart
- zawsze z tego samego, dogodnego dla użytkownika poziomu
- kontrola dostępu - rejestrowanie pobrań
- zabezpieczenie danych
- ochrona dokumentacji przed środowiskiem zewnętrznym (światło, kurz itp.)

Zobacz film o jednym z wdrożeń w banku: tutaj

Więcej informacji o regale Rotomat na stronie isl.pl a wszelkie pytania można kierować na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Masz pytanie/komentarz?


Twoje pytanie zostało wysłane.

Twój komentarz został wysłany.

Inspiracje


Jasny gabinet z grafitowymi szafkami

Jasny gabinet z grafitowymi szafkami

Jasny gabinet z grafitowymi szafkami
Jasny gabinet z szarą sofą

Jasny gabinet z szarą sofą

Jasny gabinet z szarą sofą
Biuro z ażurowym regałem

Biuro z ażurowym regałem

Biuro z ażurowym regałem
Biuro z czarną ścianą

Biuro z czarną ścianą

Biuro z czarną ścianą
Biblioteka z przeszklonymi drzwiami

Biblioteka z przeszklonymi drzwiami

Biblioteka z przeszklonymi drzwiami
Gabinet z niebieską sofą

Gabinet z niebieską sofą

Gabinet z niebieską sofą
Gabinet z dużymi oknami

Gabinet z dużymi oknami

Gabinet z dużymi oknami
Gabinet z sofą w miedzianym kolorze

Gabinet z sofą w miedzianym kolorze

Gabinet z sofą w miedzianym kolorze
Antresola z domową biblioteczką

Antresola z domową biblioteczką

Antresola z domową biblioteczką
domowe biuro

domowe biuro

domowe biuro
Ławka do poczekalni

Ławka do poczekalni

Ławka do poczekalni

O CZYM PISZEMY

Zapamiętaj ustawienia
Ustawienia plików cookies
Do działania oraz analizy naszej strony używamy plików cookies i podobnych technologii. Pomagają nam także zrozumieć w jaki sposób korzystasz z treści i funkcji witryny. Dzięki temu możemy nadal ulepszać i personalizować korzystanie z naszego serwisu. Zapewniamy, że Twoje dane są u nas bezpieczne. Nie przekazujemy ich firmom trzecim. Potwierdzając tę wiadomość akceptujesz naszą Politykę plików cookies.
Zaznacz wszystkie zgody
Odrzuć wszystko
Przeczytaj więcej
Analityczne pliki cookies
Te pliki cookie mają na celu w szczególności uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat statystyk dotyczących ruchu na stronie i źródła odwiedzin. Zazwyczaj zbieranie tych danych odbywa się anonimowo.
Google Analytics
Akceptuję
Odrzucam
Essential
Te pliki cookie są potrzebne do prawidłowego działania witryny. Nie możesz ich wyłączyć.
Niezbędne pliki cookies
Te pliki cookie są konieczne do prawidłowego działania serwisu dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu, korzystanie z tych plików nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie co może jednak zakłócić prawidłowe działanie serwisu.
Akceptuję