Nowe realia rynku pracy
Rynek pracy zmienia się bardzo dynamicznie - kiedyś zdominowany przez pracodawców, obecnie skupia się na pracownikach. Nowe pokolenie zwraca uwagę nie tylko na kwestie związane z zarobkami i benefitami pozapłacowymi, ale też na prestiż i wizerunek firmy. Niektórzy właściciele firm zdają sobie sprawę ze zmieniających się trendów i przyznają, tak jak Bartosz Robaszewski, CEO w Look4App, że: “ważni są ludzie dookoła, projekty oraz sam komfort pracy, czyli biuro”.

Personalizacja jako narzędzie employer brandingowe
W miejscu pracy spędzamy jedną trzecią życia, dlatego projektowanie funkcjonalnych, atrakcyjnych przestrzeni jest bardzo istotne. Coraz więcej organizacji rezygnuje z małych, kilkuosobowych gabinetów i jak mówi Magdalena Frankowska, Account Manager PL w Pixers, “tradycyjny podział przestrzeni zamienia się na otwarte, wielofunkcyjne strefy”. Odpowiedzią na ewoluujące potrzeby jest personalizacja, która pozwala aranżować wnętrza a zarazem pomaga w wyrażaniu misji, celów i wartości przedsiębiorstwa. Dobrym przykładem jest wrocławska siedziba Pixers. Firma nie tylko projektuje biura dla innych, ale może pochwalić się ciekawą przestrzenią, która doskonale oddaje jej charakter. Zaletą personalizacji jest także możliwość angażowania pracowników w życie organizacji i budowanie przynależności do grupy. Wspólne generowanie pomysłów to nietypowy sposób na poznanie współpracowników z zupełnie innej strony.

Warto zwrócić uwagę na badania przeprowadzone przez Employer Brand International. Ich wyniki potwierdziły, że przedsiębiorstwa, które wdrożyły strategię employer brandingową odnotowały wzrost zaangażowania zatrudnionych aż o 32%. Ponadto zredukowały koszty rekrutacji o 22% i obniżyły rotację pracowników o 19%.

Personalizacja biura z perspektywy działów HR
HR-owcy biorą aktywny udział w kreowaniu wizerunku pracodawcy, a kapitał ludzki stanowi dla nich najważniejszy zasób firmy. Są świadomi, że dobrze urządzone biuro powinno wpływać na efektywność pracowników i sprawiać, że będą identyfikować się z miejscem zatrudnienia. Specjaliści ds. HR wiedzą też, że wystrój oddziałuje na potencjalnych kandydatów, którzy wykazują większe zainteresowanie firmami dbającymi o komfort i styl pracy. Podobnego zdania jest Agata Mostowicz z Softserve potwierdzając, że: “Zmotywowani, efektywni, kreatywni pracownicy, którzy dodatkowo czują się związani z własnym zespołem i całą firmą są marzeniem każdej organizacji”.

Reprezentacyjne biuro wartością dla zarządu
Zarząd traktuje biuro jako wizytówkę firmy, do której zaprasza gości - kontrahentów, partnerów i klientów, by na licznych spotkaniach podejmować kluczowe dla przedsiębiorstwa decyzje. Atrakcyjną przestrzenią można wpłynąć na postrzeganie firmy na zewnątrz - czy jest nowoczesna, modna czy z tradycjami - w końcu “jak Cię widzą, tak Cię piszą”. Personalizacja biura nie wymaga dużych nakładów pracy i pieniędzy, a korzystając z usług firm takich jak Pixers, bez remontu można odmienić szare i nudne wnętrza, w miejsce które zachwyci każdego odwiedzającego.

Organizacja miejsca pracy wyzwaniem działów administracji
Wysoka jakość obsługi gości i pracowników firmy oraz schludny wygląd otoczenia to główne zadania działu administracji. Dobrze zaprojektowane biuro, powinno być nie tylko funkcjonalne, ale też estetyczne. Organizacja funkcjonowania wszystkich działów to prawdziwe wyzwanie:
- Miejsce pracy powinno być zaprojektowane głównie z myślą o pracownikach, rodzaju pracy, jaką wykonują, ich potrzebach i wymaganiach - wyjaśnia Agata Mostowicz. Każda powierzchnia musi być zaprojektowane tak, by odpowiadać zmiennym potrzebom wielu osób - jak sale konferencyjne czy aneksy kuchenne, a także spełniać standardy BHP, co jest bardzo istotne przy projektowaniu ciągów komunikacyjnych.

Spotkanie z klientem - na co warto zwrócić uwagę
Aby zaprojektować naprawdę spersonalizowane biuro, trzeba być dobrym obserwatorem i słuchaczem. Pixers, które od lat zajmuje się personalizacją wnętrz, podkreśla, że kontakt z klientem i wysłuchanie jego potrzeb to najważniejsze etapy tworzenia projektu szytego na miarę. Podstawowym narzędziem do analizy potrzeb klienta powinien być szczegółowy brief, który pozwala uzyskać takie informacje jak: specyfika branży, wartości, misje i cele czy zakres prac graficznych. Dzięki niemu proces personalizacji przebiega sprawnie, a jej efekty są zgodne z oczekiwaniami klienta.
Warto także znać trendy i nowinki technologiczne, jakie wykorzystuje się w nowoczesnych wnętrzach użytkowych. Wiedząc, co w trawie piszczy, możemy zaproponować klientowi własną wizję lub doradzić mu w wyborze stylu, kolorystyki czy motywu przewodniego, odpowiadającego jego branży.

Personalizacja to niemal nieskończone możliwości aranżacji wnętrz. Dlatego tak ważne jest wczucie się w rolę doradcy, który pyta, słucha i szybko reaguje, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta. Celne argumenty i pytania sprawią, że rozmowa o projekcie będzie efektywna i inspirująca. Warto więc zwrócić uwagę nie tylko na specyfikę firmy, jaką prezentuje potencjalny klient, ale też na stanowisko danej osoby oraz środowisko, w jakim funkcjonuje. Właściwe nastawienie, znajomość trendów i korzyści wynikające z modernizacji biura zdecydowanie ułatwią przygotowanie do spotkania z klientem, które zakończy się przyjęciem nowego zlecenia.