Strona wykorzystuje pliki cookies, jeśli wyrażasz zgodę na używanie cookies, zostaną one zapisane w pamięci twojej przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony!

Jak przygotować biuro do konferencji?

meble do sali konferencyjnej - Contino meble do sali konferencyjnej - Contino fot. Contino

W każdym dobrze zaprojektowanym biurze powinno znaleźć się miejsce przeznaczone na różnego rodzaju konferencje.

To właśnie tam odbywają się istotne dla firmy spotkania biznesowe, posiedzenia zarządu, zebrania kadry czy szkolenia. Jak przygotować biuro do konferencji, aby zarówno dobrze się prezentowało, jak również zachwycało gości i pracowników funkcjonalnością?

Wyposażenie biura pod kątem konferencji
Jeżeli wiesz, że w Twoim biurze będą organizowane konferencje – nawet z niedużą częstotliwością – już na etapie aranżacji przestrzeni zadbaj o odpowiednią liczbę specjalnych stołów oraz krzeseł konferencyjnych. To jedne z najważniejszych elementów wyposażenia każdego biura – właśnie przy tych stołach podpisywane są ważne dla firmy dokumenty oraz umowy, decydujące o jej przyszłości. Warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej, takiej jak Contino z Poznania, która zadba o odpowiedni dobór mebli konferencyjnych i rozmieści je
w najbardziej funkcjonalny sposób.

Konferencja w biurze – zadbaj o odpowiednie oznakowanie dla gości
Goście, którzy mają pojawić się na konferencji w Twoim biurze, mogą być tam po raz pierwszy. Z tego powodu warto umieścić w najważniejszych punktach firmy odpowiednie oznaczenia, które ułatwią przybyłym poruszanie się po budynku i odnalezienie konkretnych pomieszczeń. Dodatkowo, zastosuj oznakowania również na recepcji, jeżeli to właśnie tam goście mają udać się po wejściu do biura.

Konferencja – miej niezbędne przedmioty w zasięgu ręki
Przed rozpoczęciem konferencji, zwróć uwagę na to, czy wszystkie potrzebne przedmioty i sprzęt znajdują się blisko stanowiska. Dzięki temu unikniesz zamieszania oraz nagłych przerw w trakcie spotkania – wystarczy, że sięgniesz po wskaźnik bądź pilot do rzutnika, a slajd zostanie zmieniony po zaledwie kilku sekundach. Pamiętaj również o sprawdzeniu stanu technicznego używanych sprzętów, zanim goście pojawią się na konferencji.

Przekąski i woda dla przybyłych na konferencję
Przygotowując biuro do konferencji, nie zapomnij postawić przy każdym stanowisku butelki z wodą oraz szklanki. W trakcie długich spotkań biznesowych, goście mogą odczuwać pragnienie. W dobrym tonie jest również ustawienie z tyłu sali specjalnego stolika, z przekąskami oraz ciepłymi napojami dla przybyłych. Możesz serwować je także poza salą konferencyjną, w celu uniknięcia zamieszania podczas spotkania.


Odpowiednie przygotowanie biura do konferencji wpływa na pierwsze wrażenie potencjalnych klientów biznesowych. Zadbaj o wyposażenie biura i pozostałe, wymienione wyżej elementy, a goście z pewnością wyjdą ze spotkania zadowoleni. Możesz również poprosić o pomoc specjalistów z firmy Contino, którzy pomogą Ci zaaranżować tę przestrzeń.

Przeczytaj także: Krzesła konferencyjne z pulpitem – sposób na usprawnienie szkoleń i spotkań.

Więcej od: Contino

Masz pytanie/komentarz?


Twoje pytanie zostało wysłane.

Twój komentarz został wysłany.

Inspiracje


Jasny gabinet z grafitowymi szafkami

Jasny gabinet z grafitowymi szafkami

Jasny gabinet z grafitowymi szafkami
Jasny gabinet z szarą sofą

Jasny gabinet z szarą sofą

Jasny gabinet z szarą sofą
Biuro z ażurowym regałem

Biuro z ażurowym regałem

Biuro z ażurowym regałem
Biuro z czarną ścianą

Biuro z czarną ścianą

Biuro z czarną ścianą
Biblioteka z przeszklonymi drzwiami

Biblioteka z przeszklonymi drzwiami

Biblioteka z przeszklonymi drzwiami
Gabinet z niebieską sofą

Gabinet z niebieską sofą

Gabinet z niebieską sofą
Gabinet z dużymi oknami

Gabinet z dużymi oknami

Gabinet z dużymi oknami
Gabinet z sofą w miedzianym kolorze

Gabinet z sofą w miedzianym kolorze

Gabinet z sofą w miedzianym kolorze
Antresola z domową biblioteczką

Antresola z domową biblioteczką

Antresola z domową biblioteczką
domowe biuro

domowe biuro

domowe biuro
Ławka do poczekalni

Ławka do poczekalni

Ławka do poczekalni

Meble biurowe
Rekomendowane przez Archimania.pl

O CZYM PISZEMY